Планирование рабочего времени — один из эффективных методов для улучшения вашей производительности труда и гарантированного достижения поставленных целей. Планируя свой день, вы сможете использовать свое время более рационально и больше времени уделять своему развитию и личностному росту.
Научиться правильно планировать свой день совсем не трудно. Бизнес аналитики сформировали 8 советов, как освоить эту методику.
Итак, основные советы как спланировать свой рабочий день:
- Записывайте все, что вы планируете сделать за день. Все ваши планы должны быть изложены на бумаге, не стоит держать их в голове. По мере выполнения заданий вычеркивайте их из списка. Это будет для вас отличной мотивацией завершить все быстрее и иметь больше времени для себя и отдыха. Маленький, но очень важный нюанс: не делайте слишком большие списки, смотря на которые желания работать отпадает сразу. Во-первых, записывайте тезисно, никакой конкретики и объяснений. Так список визуально будет казаться меньше. Во-вторых, правильно оценивайте ваши возможности, чтобы не перегрузить себя задачами и не перегореть.
- Используйте свободное время для планирования. Это может быть любое время и место вне работы. В общественном транспорте или в машине, на кухне или в душе всегда мысленно планируйте ваш следующий день. Нужно все детально проанализировать, а самое главное — правильно расставить приоритеты. С таким подходом к планированию вы точно сможете достичь поставленных целей.
- Не забывайте о поощрении, как лучшем стимуле для работы. Каждый раз, когда вы выполнили какую-то задачу, особенно если она была важной и сложной, выделяйте время для поощрения. Метод кнута и пряника еще никогда никого не подводил. Если вы все время себя стимулируете, уговариваете или толкаете к действиям, не забывайте себя баловать за послушание. Это может быть что угодно, что приносит вам удовольствие: сладости, шопинг, поход в театр. Главное, чтобы вы понимали, что после каждого выполненного задания вас ждет вознаграждение.
- Концентрация и сосредоточенность на чем-то одном тоже очень эффективны. Не стоит выполнять несколько задач одновременно. Как показывает практика, вы или выполните их с низкой эффективностью, либо не выполните их вовсе. Наш мозг построен таким образом, что он не может сконцентрироваться на нескольких вещах одновременно: как только вы сосредотачиваетесь на чем-то одном, другое автоматически выпадает из поля зрения. Поэтому не стоит перегружать наш мозг.
- Не затягивайте выполнения задач и никогда не откладывайте работу на потом. Нужно все делать вовремя. Именно для этого вы и планируете свой рабочий день. Чем больше вы будете лениться и откладывать работу на потом, тем большим грузом она будет ложиться на ваши плечи, а когда ее наберется слишком много, вы уже не сможете сдвинуть с места. Депрессия и негатив в таких случаях вам гарантированы.
- Ставьте перед собой ваши личные дедлайны. Маленький нюанс: ваши личные крайние сроки выполнения определенной задачи должны быть короче реальных. Такой метод планирования времени поможет вам выполнять поставленные задачи в срок, а разница между реальными и вашими личными сроками выполнения оставит время для определенных доработок. Не забывайте о методе «кнута и пряника» и в этом случае: поощряйте себя за вовремя выполненные задания и придумайте определенные штрафные санкции за просроченные задачи.
- Научитесь делегировать свои обязанности и задачи коллегам по работе. Не стоит переоценивать свои возможности и брать на себя слишком много задач. Большинство руководителей этого не ценят, поэтому не думайте, что за такой героизм вам дадут премию. Лучше, научитесь передавать часть задач своим коллегам. Это поможет вам избежать стресса и дополнительных волнений. Учитесь работать в команде.
- Не допускайте морального и физического истощения организма. Речь идет о том, что мы часто переоцениваем свои возможности и берем на себя слишком много работы. Если это не постоянная практика и такие случаи единичны, то вы сможете справиться с ними без ущерба для своего здоровья. Однако, если постоянно работать в таком темпе можно довести свой организм до истощения, которое, в свою очередь, приведет вас к депрессии. Не стоит экспериментировать и испытывать свои возможности. Помните, что таким случаях всегда лучше недооценить и использовать свой потенциал не в полную, чем переоценить.
