Вам целого дня ни на что не хватает? Прекратите тратить его впустую.
Американский институт общественного мнения провел опрос среди населения и выяснил что 61% американцев страдают от нехватки времени на то чтобы они хотели делать, а 68% людей утверждают, что им не хватает отдыха.
Не хватает времени, потому что люди так много работают? Или просто они не умеют управлять своим временем?
В этой статье вы узнаете причины по которым вы тратите свое время в пустую и узнаете способы прекратить это делать.
- Реже просматривайте свою электронную почту.
Очень часто человек даже не осознает сколько у него уходит времени для просмотра своей почты. А это занимает около 6 часов в день и большинство просмотров ненужные, просто пустая трата времени. Постарайтесь 1-2 раза в день проверять почтовый ящик и сразу же отвечать на важные письма, не откладывая это дело на потом.
- Научись говорить «нет».
Не можете сказать «нет» боссу, который заваливает вас новыми заданиями или друзьям, манящим вас на очередную вечеринку. Ваше каждое «да»-это трата времени. Хорошенько подумайте принесет ли вам пользу ваше «да» или лучше сказать твердое «нет».
- Научитесь принимать решения без долгих раздумий.
Не тратьте время на долгие раздумья. Например, вы можете сомневаться, когда лучше начать работать над новым проектом сейчас, через 2-3 часа или отложить его на завтрашний день.
- Поставьте ограничения и старайтесь их придерживаться.
Вы задумывались когда-то над тем сколько времени вы сидите в соц. сетях или за компьютерной игрой? Если у вас возникла некая зависимость и вам тяжело сократить времяпровождения в интернете, тогда воспользуйтесь разными специальными приложениями, которые блокируют ваше «увлечение» в заданное время.
- Надо чаще прерываться на отдых.
Постоянна работа без перерыва плохо влияет на внимательность человека, со временим будет ставать все сложнее сосредоточится, а это в свою очередь ведет к уменьшению продуктивности. Поставленная работа, которая выполняется за полчаса, будет затягиваться на час или дольше.
По данным исследований ученых самое хорошее соотношение работы и перерыва в течении дня-52/17 минут.
- Не жалуйтесь, а действуйте.
Жалобы-это пустая трата времени. Жалуясь вы не сделаете себе лучше и не исправите сложившуюся ситуацию. Лучше действуйте!
Например, если вы попали в пробку, то не нервничайте, а просто мысленно подумайте, что завтра лучше выехать пораньше, когда меньшее движение на дороге.
- Отключите ненужные уведомления.
Вам кажется, что посмотреть на очередное уведомление вам надо всего лишь несколько секунд? Это так, но исследования показывают, что когда вы отвлекаетесь от работы, то вам понадобится 23 минуты чтобы заново полностью сосредоточится на задании, которое вы делали.
- Максимально полезно тратьте время.
Если ваша работа находится в не дома, тогда вы каждый день тратите время на поездки. Если вы по дороге попали в пробку, вы можете использовать время слушая аудиокниги или можно поехать на работу велосипедом, чтобы потом не идти в спортзал.
- Если это возможно, пропускайте непродуктивные совещания.
Большинство работников тратят третью часть своего времени на различные совещания, которые иногда совсем бесполезны. Если вы на работе проводите 9 часов, тогда 3 часа уходят на собрания, в неделю это получается 15 часов.
- Уменьшите количество своих потерь.
Например, у вас возникла идея для нового рекламного плана, на который вы потратили уже около 10 часов, но увидели, что доход от него будет чуть выше среднего.
Вы подумаете, что правильно было б заняться другой идеей, но вы уже вложили много времени в предыдущую, возможно лучше потратьте еще больше времени на нее, но тогда вы хотя бы компенсируете потери.
- Передайте задания другим.
Многие думают, что подготовка кого-то другого для выполнения, поставленного задание, займет очень больше времени, нежели само задание.
Это действительно так, но это все кратковременно. Когда вы подготовите кого-то для выполнения одинаковых задач-вы сделаете инвестицию, с помощью которой вы не будете тратить свое время на выполнения этих заданий.
- Делайте одну вещь за раз.
Не делайте много задач одновременно. Делайте по одной задачи до конца и тогда увидите, что вы потратили время более эффективно.
