Несмотря на то, что все крупные бизнесмены и предприниматели успешные люди в своём большинстве, у них никогда не хватает времени на личную жизнь и семью. Так происходит потому, что они не расстаются со своими офисами и могут там даже ночевать по несколько ночей подряд. Возможно у них и есть желание провести время с родными, но это может сказаться на их карьере.
Однако существует методика, с помощью использования которой можно повысить эффективность своего времени.
Нужно понимать, что мир двигается вперёд, и если раньше на определенные задачи требовалось несколько часов, то сейчас можно обойтись парочкой минут. Не успели рассчитаться с клиентом, потеряли его; не успели выставить номенклатуру, у вас минус одно предприятие. И подобные вариации встречаются в любом крупном бизнесе.
Эта спешка вынуждает руководителя крутиться словно белка в колесе, потому что если он затормозит, его подчинённые тоже начнут медлить.
На сегодняшний день клиента нельзя назвать терпеливым, потому что ему нужно все, здесь, сейчас и сразу.
Поэтому так и происходит, что крупные и ответственные руководители и работники могут проводить на работе до 16-18 часов.
Кажется, что это круг нельзя разорвать? Нет, все возможно. Существует методика, которая позволяет научиться управлять своими делами. С ее помощью можно увеличить эффективность своей производительности на 20, а то и 50%.
Что необходимо?
1.Фильтровать задачи
Если вы понимаете, что у вас завал по работе, необходимо взять простую ручку и листок бумаги, чтобы выписать все, что вам нужно сделать в ближайшее время. Так вы немного освободите свою голову от ненужной информации. Наш мозг не способен одинаково хорошо справляться с 6 и больше задачами. Мы начинаем тормозить и тратим намного больше времени на каждый пункт, потому что работоспособность падает.
Как пользоваться этим списком? Нужно выписать все предстоящие задачи и приняться за решение основных двух. Когда с этим будет покончено, можно приниматься за остальные.
2.Современные технологии вам в помощь
Используйте специально разработанные планеры и электронные дневники. Записывайте туда информацию о своих встречах и мероприятиях. С помощью таких приложений вы никогда не назначите два дела в одно и то же время.
В Календарь вы можете добавлять ее только дела по работе, но и информацию о днях рождениях родных, о каких-то годовщинах или значимых датах. Это приложение очень удобно, так как им можно пользоваться как с помощью компьютера, так и других мобильных устройств.
3.Правильно расставляем приоритеты
Если штаб небольшой, их легко нагружать задачами, однако как поступать тогда, когда под вашим руководством находится около 50 менеджеров и начальников. Чтобы справиться с таким количеством подчинённых и скоординировать их работу правильно, нужно использовать современные приложения, которые позволяют выставлять задачи по мере их приоритетности. Есть дела, которые нужно сделать срочно, а есть такие дела, которые можно немножко отложить. Так вот, подобные приложения никогда не разрешат вам забыть о важности того или иного дела.
Вы можете записывать в такие приложения не только одиночные встречи, но и расписывать там план целого проекта.
4.Наведите порядок
Порядок должен быть не только на рабочем столе, но и в телефоне и компьютере.
Всегда оставляйте ваше рабочее место в чистоте, а также выключайте компьютер только после того, как рассортируете все Файлы по местам.
5.Создайте корзину
Пусть корзина станет тем хранилищем, в которое вы будете отправлять файлы с долгосрочной проверкой. В компьютере для этого есть специальная папка, а на столе для этого можно поставить лоток.
6.Правило двух
Вся информация, которая поступает в ваш мозг, должна поддаваться сегментированию по принципу двух минут.
Нужно провести анализ письма и отработать его, если это займёт не больше двух минут.
Удалить, если это не важно для вас.
Перепоручить подчиненным
Добавить в Календарь как новое дело на завтра
Отправить в корзину, чтобы получше с ним ознакомиться позже
7.Делегируйте
Ошибка многих предпринимателей а том, что они считают некоторые задачи подвластны только их уму и способностям. Это не так. Нужно освобождать себя от ненужных обязательств и поручать их своим сотрудникам, заблаговременно ознакомив из с подробным планом действий.
Вы должны доверять своим работникам и быть уверенным в их обучаемости.
8.Тайм-менеджмент
Часто крупные предприниматели ничего не только спекают за день, потому что пытаются отвечать всем и каждому. Чтобы было поменьше такого хаоса, нужно выделять специально отведенное время для проверки мессенджеров и почты.
